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南京工业大学工会委员会:乐享“餐叙时光” 共商发展大计

发布日期:2022-06-14 09:23 浏览次数:

一、项目背景

高校教师队伍与其他教育体系的师资队伍相比,业务素质较高,个人能力较强,思想较为活跃,但同时也因为高校教学科研的特点,不要求集中坐班,因此大部分教师除非上课、科研任务或学院、系科有活动或会议,一般都各自忙碌于自己的教学科研任务,老师之间尤其不同学院或系科老师之间的见面交流非常有限,交流场地及条件更为不足,然而学科建设、科学研究、人才培养、基层党建工作的推进都需要广大教师群策群力、共同参与,在交流中碰撞思想、统一认识,方能形成合力。如何为广大教职工探讨工作、交流学术、启迪思想、提升自我搭建更多更好的互动平台,支持基层教学组织、科研团队、管理团队开展相关工作研讨,共同探讨学校发展大计,便是此项目设立的初衷和背景。

二、项目意义

为了推动这项工作顺利进行,2020年学校常委会研究决定把此项工作作为学校“为师生办实事项目”,交由校工会来具体实施。这不仅是深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神,坚持党的教育方针,围绕立德树人根本任务开展的办实事工程,更是学校坚持以教职工为中心开展的“暖心工程”;校工会协同有关部门依托“教工之家”组织开展活动策划及服务,充分体现工会组织围绕学校中心工作开展教育引领和维权服务的主责主业和基本职能。

三、项目目标

1、打造一个品牌:通过本服务项目,打造一个属于南工大工会的优质、特色服务品牌,并希望对其他高校有所辐射影响;

2、营造一种氛围:通过本服务项目,营造一种人文关怀的校园氛围,一种和谐温馨的同事氛围,一种不断创新实践的工作氛围;

3、凝聚一股力量:通过本服务项目,统一更广大教职工的认识、凝聚更广大教职工的智慧,形成治理学校的合力;

4、锻炼一支队伍:通过本服务项目,锻炼一支更会立足基层、更能贴近群众、更能打开局面的基层工会干部队伍;

四、主要做法

1、学校拨专款用于支持“餐叙时光”交流研讨活动,经费由校工会设立专号,专款专用;

2、校工会协同信息服务中心开通“餐叙时光”活动预约系统,各学院、各部门、各团队负责人均可自由申请,包括召集人信息、活动主题、参与人数、活动场地、所需服务类别、特殊要求等;

3、校工会工作人员收到申请,根据内容和场地特点进行审核,通过将通知申请人进行活动准备,审核不通过工作人员将会直接联系申请人反馈意见;预约系统也将申请推送给后勤管理部门同时进行餐食准备,餐食类型包括会议茶点或工作套餐等。

4、校工会工作人员依托“教工之家”为“餐叙时光”研讨活动提供所需场地,做好会议及活动服务。

5、活动结束,校工会收集相关活动报道及教职工意见,加强宣传、不断完善,提升服务质量。

五、保障措施

1、经费保障:每年学校拨专款20万,专款支持“餐叙时光”研讨活动;

2、阵地保障:目前校教工之家有七种规格的交流研讨场地以及六类活动场地,活动人数从几人到120人不等,共计面积 1200 平方米,工作研讨之余还可以开展素质拓展、休闲娱乐、文体活动等。

3、人员保障:目前“餐叙时光”研讨活动的工作领导小组为3人,专项工作人员共有6人,确保活动策划、申请审核、餐食准备、会场服务一条龙快速完成,并及时反馈;

4、运行保障:为确保此项办实事项目能顺利落实,校院两级工会组织分工合作,各负其责,校工会负责活动整体谋划、指导基层工会组织动员广大教职工了解本项目,参与本活动。

六、进度安排

1、2020年6月26日下发《南京工业大学教职工“餐叙时光”交流活动实施办法(试行稿)》;接受预约;

2、2021年10月4日下发《关于进一步推进教职工“餐叙时光”交流活动的通知》,完善预约系统,提升活动品质,加大活动组织、宣传力度。

七、困难障碍及解决办法

1、如何做好“餐叙时光”宣传:活动初期,不少教师还不了解此活动,为了把学校的关心落到实处、让每一位教师都了解此项目,享受到学校的关怀和福利,我们在全校党务工作会议、工会系统会议、中层干部微信工作群、工会主席群、工会大家庭群等宣传渠道不遗余力开展宣传;为鼓励基层教学、科研团队尤其鼓励交叉学科研讨,特意增设“心意券”,进一步提升餐品质量,吸引特定群体教职工积极参与。目前校工会已开通公众微信号,第四篇推文便是:“餐叙时光,您了解吗”,便是让更多人知晓,让更多老师受益,这也是活动成功的保障;

2、如何指导学院进行活动组织策划:基层工会主席都是兼职工作人员,没有太多精力去谋划每一场活动,我们指导他们积极向学院党委会报告,争取学院领导支持,同时指导他们分解工作任务,将每个学院的教学、科研团队进行摸底,发放“餐叙时光”餐券,向负责人宣传介绍,帮助指导网上预约,帮助团队负责人协调活动事宜;

3、如何提升“餐叙时光”服务质量:如何让“餐叙时光”这个平台能吸引更多教职工前来参与活动,餐品及服务质量非常关键,我们积极开展调研,了解教职工需求,提供了茶点、水果、饮品、工作餐、轻食、自助餐等不同系列的餐食,满足不同人群的需要,同时提供完备的会场布置、音响灯光、活动器材等会务服务,目前已基本实现立足“教工之家”就能完成所有服务内容。

八、取得成效

1、教职工满意:从2020年7月至今,共完成“餐叙时光”研讨活动105场次,参与活动达2737人次,目前无一投诉,每次活动大家都对学校给予的支持和工会提供的服务赞不绝口,广大教职工们口耳相传,本月的预约量已经超过20场次,应该说教职工的参与度非常高,满意度也非常高。让我们相聚“教工之家”、相聚“餐叙时光”已成为教职工喜闻乐见、满怀期待的一件事;

2、部门积极参与:本项目的具体实施由校工会联合后勤服务部门共同负责,后勤餐饮物业积极配合,在餐饮服务、物业管理、餐品种类准备方面都用心安排,确保了活动的顺利持续开展;各学院及相关职能部门也积极利用“餐叙时光”阮平台,面向基层开展了丰富的研讨活动,融洽了工作氛围,也集思广益获得了很多来自基层的好意见和好建议,获得各学院和各部门的一致好评;

3、校领导信任:此项活动也是我校党委学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,深入开展党史学习教育,践行省委“两在两同”建新功行动的具体举措,因此学校党委高度重视,目前也三次听取本项目工作汇报,对取得的成效表示鼓励,同时也对下一步如何做好工作提出来具体明确的要求,同时在经费上予以充分保障。能为学校中心工作提供优质服务,为学校党政工作添砖加瓦既是我们的本职,也是我们的荣幸。

九、推广价值

1、服务内容精准:本项目应用背景清晰,目标明确,内容针对性强,较好地解决了教职工缺乏交流平台的问题;

2、工作流程规范:本项目依托信息化服务,服务申请简单、流程清晰,审核规范,易于操作;

3、作用发挥明显:本项目有投入、群众受益度高,凝聚人心、服务教工的作用显著,日渐成为我校工会组织服务教职工的品牌特色项目;

4、利于锻炼队伍:本项目主要实施靠的是校院两级工会的组织策划、宣传动员,如何调动他们积极性,如何指导他们开展群众性活动,如何为学校和基层的中心工作服务,需要他们在实践中摸索、总结,本年度也将把此项活动的组织作为考核基层工会的一个重要指标,引导他们用心做好服务工作;

5、易于复制推广:本项目实施路径清晰,操作方便,投入不大,硬件要求不高,成效显著,值得推广。


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